Privacybeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe Eik Kapitveste persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.
Laatst bijgewerkt: [datum invoegen]. Dit document is een algemeen, bewerkbaar concept en dient te worden beoordeeld door een juridisch adviseur voordat het als definitief beleid wordt gepubliceerd.
Wat dit beleid dekt
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Eik Kapitveste verwerkt via haar website, contactformulieren, aanmeldprocedures en aanverwante communicatie. Door onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de verwerking zoals hieronder beschreven.
- VerwerkingsverantwoordelijkeEik Kapitveste
- ContactZie contactpagina
- RechtsgrondslagToestemming / overeenkomst
- BewaartermijnZie sectie 5
- Doorgifte buiten EERAlleen met waarborgen
1. Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen: (a) identificatiegegevens zoals naam en e-mailadres die u verstrekt via formulieren op onze website; (b) contactgegevens die u aan ons doorgeeft bij het aanvragen van informatie of een analyse; (c) technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens die automatisch worden verzameld bij bezoek aan onze website; en (d) gebruiksgegevens over hoe u onze website en diensten gebruikt.
2. Hoe verzamelen wij deze gegevens
Gegevens worden verzameld wanneer u een formulier invult, contact met ons opneemt, onze website bezoekt (via cookies en vergelijkbare technologieën) of wanneer u zich aanmeldt voor onze diensten. Wij verzamelen geen gegevens via derden zonder uw medeweten, tenzij dit expliciet wordt vermeld.
3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken uw gegevens om: contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag, onze diensten te leveren en te verbeteren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, fraude en misbruik te voorkomen, en om u — indien u daarvoor toestemming heeft gegeven — te informeren over relevante updates.
Grondslag, bewaring en derde partijen
Hieronder lichten wij toe op welke juridische basis wij gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en met wie wij ze eventueel delen.
| Categorie | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn | Gedeeld met |
|---|---|---|---|
| Contactformulier | Toestemming | Tot 24 maanden na laatste contact | Interne verwerking, geen derden |
| Accountgegevens | Uitvoering overeenkomst | Duur van de relatie + wettelijke termijn | Dienstverleners (hosting, e-mail) |
| Technische/loggegevens | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 12 maanden | Analytics-partners (indien gebruikt) |
| Marketingvoorkeuren | Toestemming | Tot intrekking toestemming | Niet gedeeld met derden |
Deze termijnen en categorieën zijn indicatief en dienen te worden aangepast aan de daadwerkelijke verwerkingsactiviteiten van Eik Kapitveste voordat dit beleid wordt gepubliceerd.
Rechten met betrekking tot uw gegevens
Onder toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), heeft u een aantal rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
Recht op inzage
U kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen, tenzij een wettelijke verplichting bewaring vereist.
Recht op beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen en overdragen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens op onze contactpagina. Wij streven ernaar binnen een redelijke termijn te reageren, in overeenstemming met de wettelijke termijnen die op ons van toepassing zijn.
Cookies, beveiliging en overige bepalingen
4. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren, gebruik te analyseren en, indien van toepassing, voorkeuren te onthouden. U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van onze website beperken.
5. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan. Na afloop van de relevante termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van dataoverdracht of -opslag als volledig veilig worden gegarandeerd.
7. Doorgifte van gegevens
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals modelcontractbepalingen, om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen.
8. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Een bijgewerkte versie wordt op deze pagina gepubliceerd met een gewijzigde datum van laatste update.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Vragen over dit privacybeleid?
Neem contact met ons op via onze contactpagina voor vragen over hoe Eik Kapitveste met uw persoonsgegevens omgaat of om een van uw rechten uit te oefenen.